Fokke over de kracht van Scrum

Scrum is een projectmanagementmethode

20-04-2015

Agile, Sprint en Team Velocity zijn een paar begrippen die over tafel vliegen in een gesprek met Fokke de Vries. Je zou veronderstellen dat het over een rugby wedstrijd of zijn favoriete hobby wielrennen gaat, maar niks in minder waar. Fokke vertelt enthousiast over een nieuwe planningsmethode, waarmee hij in het ontwerp voor woonzorgcentrum Burgumerheide in Noardburgum enorme tijdwinst boekte.

Scrum is een projectmanagementmethode die door bedrijven als Google, Facebook en Philips, maar ook door onze eigen buren in de Broedstoof in Heerenveen, wordt gebruikt bij de ontwikkeling van software en industriële producten. Creatieve processen waarin met multidisciplinaire teams wordt gewerkt aan een ontwerp dat vooraf nog niet te definiëren is. Processen die sterk overeenkomen met de totstandkoming van een gebouwontwerp.

In Noardburgum ontwerpen we vervangende nieuwbouw voor 15 woongroepen met bijbehorende faciliteiten voor 120 cliënten, gericht op gerontopsychiatrie en Korsakov, gelegen in een parkachtig landschap. Fokke was als projectleider al in een vroeg stadium betrokken bij dit bijzondere project voor Zorgpartners Friesland. “Op een gegeven moment stonden we voor de opgave om binnen zes weken een definitief ontwerp te maken, waar in een normale situatie de dubbele tijd benodigd was. De hoofddoelen waren bekend, maar het uiteindelijke product en de weg er naartoe nog niet. Met ons ontwerpteam van drie architecten en twee bouwkundigen hebben we besloten om volgens de principes van scrum te werken. Achteraf is dat een goede keuze geweest. De planning is gehaald in een plezierige samenwerking met opdrachtgever en overige adviseurs.

”Fokke moest in het begin wel even wennen aan deze nieuwe methode. “Omdat je tijdens een sprint geen wijzigingen mag doorvoeren, vraagt dat een goede voorbereiding en geduld tijdens een sprint. Als groot voordeel zie ik vooral dat het projectteam tijdens een sprint ongestoord en daarmee effectief kan werken, er geen werkzaamheden blijven liggen en je na elke sprint een volledig product aflevert. Door korte sprints te hanteren krijg je in een vroeg stadium feedback waarop je snel kunt bijsturen.”Inmiddels is de bouwvergunning voor het project verleend en zijn de voorbereidingen van de nieuwbouw in volle gang. 

- Project Burgumerheide in Noardburgum

Meer informatie: Fokke de Vries